行政人員配置

本校行政人員配置專職9人、兼職3

其學歷背景、工作職掌及員額配置情形詳如附表:

姓名

職稱

學經歷

工作職掌

員額配置

蔡素貞

(專任)

 

校長

一、中國文化

大學史學研究

所博士

二、教育部終

身學習推展委

員會委員

三、社區大學全

國促進會常務理事

四、松山區文化

推動委員

五、松山區區志編纂及健康城市計畫主持人

一、綜理校務及執行重要決策

二、參與國際交流及跨區學校合作事宜

三、社大相關新聞稿撰擬

四、代表社大出席校外重大會議及學術研討

五、代表社大與中崙高中溝通聯繫校務事宜

六、督導人事制度建立與執行

七、大型政府專案之企劃與承標

八、督導財產建置及建立管理機制

九、督導軟、硬體採購業務

十、主導社大議題倡議與課程研究發展

十一、社大中長程校務發展之規劃與推動

十二、社區資源整合與社區經營之推動

1

宋偉強

(專任)


分機
13

執行

秘書

(行政)

 

 

 

 

 

 

 

一、中正理工學院畢業

二、國防部海軍上校退伍

一、   承校長之命綜理行政系統之事務性工作

二、   相關行政公文處理與撰擬

三、   規劃與執行年度校務工作項目並實施追蹤考核

四、   設定課程目標與課程計劃撰擬

五、   辦理上級單位督考及各項評鑑業務

六、   學校硬體設施改善與招商採購

七、   電子公文簽擬與發送

八、   教學場地規劃與洽借

九、   招生規劃與執行

十、   活動規劃與執行

十一、負責本校志工社團招募與組織發展

十二、校長之一級代理人

十三、校長交辦事項之執行

1

傅佩玲

(專任)

分機26

執行

秘書

(社區

專案)

 

 

 

一、中國文化大學藝術研究

所在職專班

二、強恕中學級任導師

一、   承校長之命執行活動及社區相關事務

二、   社區活動規劃與社區教育學習計畫之推動

三、   社區報之方向與內容議題之規劃

四、   本校各社團組織發展之推動

五、   社大財務會計工作之督導

六、   社大對外宣傳與招生、行銷之規劃與推展

七、   辦公室人員之業務進度管控

八、   社大行政人員對外服務之形象管理與訓練

九、   公民講座週之規劃與執行

十、   社大專案之規劃與執行

十一、校長之一級代理人

十二、校長交辦事項之執行

1

簡舜哲

(專任)

分機24

課務組

專員

 

 

 

 

一、中華技術學院畢業

二、社大資訊教師

 

一、  有關教務業務推展與執行

二、  講師聯繫與安排

三、  講師資料建檔與管理及講師聘書發給作業

四、  教室的分配與安排

五、  調課與教學場地之處理、洽借

六、  教學場地維護、巡視與教學器材適時補充

七、各期課程資料送審及簡章、選課手冊撰擬與編印

八、教師教學會議與教師讀書會之安排與執行

九、教室日誌彙整與管理

十、本校網站管理與資訊教室之維護

十一、校內及校外教學場地費簽報與結算

十二、主管交辦事項之執行

1

王冠婷

(專任)

分機22

學務組專員

 

 

 

一、文化大學

畢業

二、北投社大實習

一、  有關學務、招生業務推展與執行

二、  報名事務規劃與執行

三、  每日電子公文接收、登記與分發

四、  學員研習證書之製作與發給作業

五、  每日點名簿整理與學員出、缺席統計

六、  學員學習意見調查、統計、分析彙整運用

七、  學員學籍資料建檔及管理

八、  學員報名、加、退選及課程保留作業

九、  每日學費結帳業務

十、  學員服務與聯繫

十一、主管交辦事項之執行

1

田文惠

(專任)

分機26

資訊

美編

專員

 

一、中興高中

畢業

二、聯合報新聞組編輯

一、  社區活動之協力

二、  講師聘書及學員研習證書之製作與印發作業

三、    執行註冊處櫃台學員報名表電腦輸入及建檔作業

四、    執行課表與招生海報、簡章等大型圖表輸出作業

五、  社大文宣美編及發行刊物編輯

六、  上下課場地之管理與巡視

七、  主管交辦事項之執行

1

吳欣芸

(專任)

分機23

會計專員

 

 

 

醒吾商專會計科畢業

一、  年度經費管制與結報業務

二、  各項(含專案)支出作業初審及憑證管理

三、  辦理上級單位督考及各項評鑑業務有關會計業務之表報作業

四、  統計年度各項支出總額及製表分析

五、  協助清點本校財產項目

六、  員工薪資、教師鐘點費計算與發放

七、主管交辦事項之執行

1

呂佩安

(專任)

分機15

專案研究員

一、政治大學社會學系學士二、政治大學東亞研究所碩士

一、松山健康城市營造計畫專案管理、執行

二、社區社造田野調查、資料收集與分析

三、社區與市府部門聯繫、協調

四、校長交辦事項之執行

1

張榮華

(專任)

分機27

課務組組員

 

 

一、黎明工專

畢業

二、松山區鄰長

一、  協助教務專員執行有關教務行政工作

二、  負責財產建置及建立管理機制

三、  執行器材室管理及教學器材維護、借用與收回

四、    教學場地清潔、整理、維護與教學器材適時補充

五、  招生期間支援辦理招生相關事宜

六、  每日開課前各項服務工作之準備與執行

七、  校內公共區域清潔、整理工作

八、主管交辦事項之執行

1

詹政崇

(兼任)

分機27

學務組組員

 

世界新聞專科學校印刷攝影科畢業

 

一、負責影像剪輯及專案編輯業務

二、執行每日教學場地與地下車道開關及巡視檢查

三、協助社區報編輯作業

四、協助有關學務、招生業務推展與執行

五、協助器材室管理及教學器材維護、借用與收回

六、主管交辦事項之執行

1

朱淑雲

 

 

范蕙蘭

(兼任)

會計

出納

 

稻江商職

畢業

 

基隆市立高級商業職業學校

一、  員工薪資、教師鐘點費計算與發放

二、  統計年度各項支出總額及製表分析

三、  經費管制、結報業務

四、  各項支出作業初審及憑證管理

五、協助清點本校財產項目

六、人事任用建議與休假管制

七、保險業務(含員工勞、健保、學校公共意外責任險)

八、主管交辦事項之執行

1